Pagrindinis Grupės Ir Klubai Festivalio planavimo kontrolinis sąrašas

Festivalio planavimo kontrolinis sąrašas

festivalio planavimo kontrolinio sąrašo idėjų patarimai savanoriai renginių bilietų stendų žaidimaiFestivalis yra puikus būdas suburti žmones, surinkti pinigų reikalui ar tiesiog gerai praleisti laiką. Nesvarbu, ar rengiate mažą festivalį savo mokyklai, ar didelio masto renginį, kuriame žmonės dalyvaus iš mylių, naudokite šį kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jūsų festivalis vyksta sklandžiai.

Šeši (ar daugiau) mėnesiai

  • Nustatykite renginio tikslus - Jūs švenčiate mokslo metų pabaigą? Tikiesi pritraukti daugiau žmonių lankyti tavo bažnyčią? Surinkti pinigus tam tikslui? Jūsų tikslas padės nustatyti galimą dalyvių skaičių, kur reklamuoti savo festivalį ir dar daugiau.
  • Apibendrinkite savo komitetą - Paskirkite žmones festivalio planavimo komitetui - norėsite įvairių stipriųjų žmonių, tokių kaip lėšų rinkimas, renginių planavimas ir komunikacija.
  • Nuspręskite bilietų pardavimą - Nustatykite, ar ketinate parduoti bilietus, ir, jei norite, nustatykite kainos tašką. Tai taip pat laikas, kai norėsite pradėti tyrinėti potencialius bilietų pardavėjus, jei tokiu keliu norite eiti. Patarimų genijus : Parduokite festivalio bilietus prisijungdami prie interneto .
  • festivalio planavimo kontrolinis sąrašas, kurį galite atsisiųsti atsispausdinamų idėjų patarimų laiko juostoje Pasirinkite temą - Galite tai pagrįsti sezonu, pavyzdžiui, tradicine rudens švente, arba padaryti jį kūrybišku, pavyzdžiui, mokyklos pabaigos cirku.
  • Įvertinkite galimų dalyvių skaičių - Jei mokaisi pirmus metus, tai gali būti sudėtingiau išsiaiškinti. Pažvelkite į panašius festivalius aplink rajoną kaip atspirties tašką. Atminkite, kad geriau pervertinti nei nuvertinti.
  • Nustatykite savo demografinius rodiklius - Išsiaiškinkite, kokios amžiaus grupės greičiausiai bus atstovaujamos. Tai padės jums pradedant planuoti, kokią veiklą ir pramogas pasiūlysite savo renginyje. Karnavalo stiliaus žaidimų būdelės? Muzikos scenos? Abiejų mišinys?
  • Sukurkite lėšų rinkimo planą - Labiau tikėtina, kad jūsų tikslas yra bent iš dalies surinkti pinigų tinkamam tikslui. Festivalio rėmėjai yra paklausūs, todėl pradėkite prašyti aukų anksti. Rasti vardinį rėmėją, kuris padėtų padengti išlaidas, gali būti ypač naudinga.
  • Nustatykite biudžetą - Jei jūsų festivalis yra naujas, jums gali tekti spėlioti, todėl nedvejodami pradėkite nuo mažo ir būkite realistai. Pirmiausia nustatykite savo biudžeto šaltinius (lėšų rinkimas, rėmėjai, aukos, metinis fondas ir kt.) Ir sužinokite, ar yra kokių nors būdų kūrybai.
  • Užsisakykite vietą - Įsitikinkite, kad renginį galite surengti ten, kur norite. Nuskaitykite vietą, kad įsitikintumėte, jog joje telpa jūsų planuota įranga ir veikla.
  • Gaukite leidimus - Sužinokite, ar norint surengti festivalį jums reikia kokio nors tipo leidimo iš savo savivaldybės. Ar jums reikės uždaryti gatves ar užimti miesto stovėjimo vietas? Jei taip, greičiausiai reikės leidimo.
  • Būti saugiam - Apsvarstykite, ar jūsų renginiui reikės apsaugos pareigūnų. (Ir sutalpinkite tai į savo biudžetą.)

Trys mėnesiai

  • Planuokite veiklą - Apibendrinkite veiklą, kurią pasiūlys jūsų festivalis, ir jei joms vadovausite pasikliaudami darbuotojais ar savanoriais. Patarimų genijus : Išbandykite šiuos 30 festivalio žaidimų idėjų lėšų rinkimui .
  • Susisiekite su pardavėjais - Tikriausiai jums prireiks pagalbos, kad visa tai įvyktų. Tyrinėkite ir gaukite kabučių tokioms stotims kaip dunk tankas, naminių gyvūnėlių zoologijos sodas, bounce house ir kt.
  • Grafas Savanoriai - Nuspręskite, kiek jums reikės savanorių, ir sukurti internetinę registraciją derinti juos visus pagal užduotį ir laiką.
  • Knygų pramogos - Užbaigti visas grupes, didžėjus, šokėjus ir kt., Kuriuos ketinate demonstruoti festivalyje. Tas pats pasakytina apie bet kokias vaikų pramogas - kaip oro balionų menininkas.
  • Užbaigti maistą - Išsiaiškinkite, kokį maistą patieksite ir ar norite, kad savanoriai gamintų maistą, ar renginį pasirūpins. (Jūsų renginys taip pat gali būti paprastas, kaip parduoti traškučius ir butelius su vandeniu.) Užsisakykite mobiliuosius vienetus, pvz., Maisto sunkvežimius ar ledų stendus.
  • Turėkite planą B - Jei jūsų festivalis yra lauke, nuspręskite lietaus planą. Ar planuosite renginį, ar surengsite renginį netoliese esančioje vietoje?
  • Samdyti saugumo pareigūnus - Jei turite didelį festivalį, tai yra vienas žingsnis, kurio nenorite praleisti.
  • Saugūs leidimai - Užsisakykite kilnojamus tualetus arba išsiaiškinkite kitas vonios patalpas savo renginiui. Pasitarkite su savo savivaldybe, ar įstatymai reikalauja tam tikro vonios kambarių skaičiaus, atsižvelgiant į dalyvių skaičių. Kreipkitės į būtinas licencijas, jei planuojate patiekti alkoholį.
  • Apsaugokite rėmėjus ir rinkite pinigus - Tai yra dalykas, kurį turėtumėte nuolat dirbti, tačiau šiuo metu lėšų rinkimas ir rėmimas turėtų būti įsibėgėjęs. Norėsite, kad viskas būtų baigta per ateinančius porą mėnesių. Paprašykite vietinių įmonių paaukoti daiktus ar prizus už visus jūsų suplanuotus loterijas ar tylius aukcionus. Patarimų genijus : Reikia įkvėpimo? Išbandykite šiuos 40 tylių aukciono elementų idėjų .

Vienas mėnuo

  • Reklamuokite savo festivalį - Pasirinkite terpę, kurią greičiausiai pamatys tikslinė auditorija. Keletas idėjų, kurias reikėtų apsvarstyti: socialinės žiniasklaidos skelbimai, siuntėjai ar skraidančiosios dalys donorams / tėvams, renginių vietos tinklaraščiuose / laikraščiuose / televizijos stotyse. Apsvarstykite galimybę vietinei žiniasklaidai atiduoti kelis bilietus, kad padidintumėte susidomėjimą. Prie festivalio vietos pakabinkite reklaminę juostą su data ir laiku, kad užfiksuotumėte netoliese esančius gyventojus, kurie gali būti suinteresuoti.
  • Baigti veiklą - Iki šiol turėtumėte parengti tvirtą visos jūsų festivalio veiklos planą. Įsitikinkite, kad kiekvienoje veikloje turite pagrindinį savanorį, kuris buvo tinkamai apmokytas dėl visų procedūrų ir procesų.
  • Nepamirškite stovėjimo aikštelės - Įsitikinkite, kad į jūsų savanorių įdarbinimą įeina automobilių stovėjimo palydovai. Jei paprašysite žmonių susimokėti už stovėjimą, paaukokite tai savo ar kitos susijusios priežasties aukai.
  • Eikite per savo laiko juostą - Kada prasidės spektakliai? Kiek laiko bus paskelbti tylūs aukcionai ar loterijų laimėtojai? Planuokite laikytis laiko juostos kuo tiksliau, kad jūsų dalyviai žinotų, ko tikėtis.
  • Spausdinti žemėlapius - Jei jūsų festivalis yra didelis, sukurkite žemėlapius, kad dalyviai parodytų, kur rasti konkrečias būdeles, pramogas, maistą ir tualetus. Nepamirškite pirmosios pagalbos būdelės ir reikmenų.
  • Turėkite mokėjimo planą - Nuspręskite, kaip dalyviai mokės už užsiėmimus ir gėrimus festivalyje - grynuosius pinigus, bilietus, žetonus, riešines ir pan., Ir įsigykite reikiamų priedų.
Mokyklos karnavalo ar festivalio savanorių planavimas ir bilietų registracija internetu Mokyklos vakarėlio jaunimo grupės savanorių registracijos forma

Viena savaitė

  • Užbaigti maistą - Dabar turėtumėte gerai įsivaizduoti, kiek žmonių gali dalyvauti. Pasitarkite su savo maisto tiekėju ar kitu atitinkamu maisto paslaugų teikėju apie bet kokius galutinių skaičių pakeitimus.
  • Siųsti galutinius pranešimus - Bendraukite su savanoriais, kur tiksliai jie turi būti ir kada. Įtraukite žemėlapį, jei jie gali supainioti. Patarimų genijus : Siųsti pasirinktinius priminimus ir pranešimus per „DesktopLinuxAtHome“.
  • Įsteigti komandos vadovus - Paskirkite vieną ar kelis žmones, kurie bus kontaktiniai asmenys festivalio dieną, jei kas nors nepavyksta arba jei savanoriams kyla klausimų. Išplatinkite savo mobiliųjų telefonų numerius tarp savanorių.
  • Valymo planas - Nepamirškite, kas nutinka po to, kai jūsų festivalis išsijungia, ir pritvirtinkite reikiamus daiktus, kad jūsų savanorių valymas būtų vėjelis.
  • Dar kartą patikrinkite išsamią informaciją - Jie sako, kad velnias yra detalėse. Ar galvojai apie visus savo? Ar turite pakankamai bilietų, riešinių, žetonų, smulkių pinigų? Kas atsitiks, jei savanoriai laiku (arba apskritai) nepasirodys?
  • Atlikite orų patikrą - Jei reikia, aptarkite lietaus plano įgyvendinimą.

Įvykio diena

  • Pastatykite būdeles ar palapines - Dideliuose festivaliuose gali reikėti tai padaryti bent dieną ar dvi iš anksto. Mažesniems renginiams turėtų pakakti kelių valandų iki festivalio pradžios.
  • Padėkite stovėjimo ženklus - Įsitikinkite, kad yra aišku, kur turėtų tekėti automobilių eismas, kad neužkimštumėte netoliese esančių gatvių.
  • Stoties apsaugos pareigūnai - Jei naudojatės apsaugos pareigūnais, apgyvendinkite juos strateginėse festivalio vietose ir aptarkite, koks yra netinkamo elgesio protokolas.
  • Apmokėti pardavėjai - Jei to nepadarėte iš anksto, įsitikinkite, kad susitarėte su visais pardavėjais ar pramogautojais, kuriems dar reikia mokėti.
  • Patikrinkite savanorius - Atvykę ir registruodamiesi savanoriai, užpildykite visas savo plano spragas. Ar jums tikrai reikia trijų žmonių prie rezervuaro ar galėtumėte perkelti dar vieną asmenį į bilietų kasą?
  • Būk ramus - Pasveikink festivalio dalyvius su šypsena ir viską stebėk perspektyvoje. Net jei viskas nevyksta pagal planą, susiimkite su smūgiais ir prisiminkite, kad žmonėms suteikiate smagų laiką su šeima ir draugais. Tai verta švęsti!

Po festivalio

  • Ačiū savanoriams - Turėkite stotį su dovanų maišeliais savanoriams, jiems išvykstant, ar kitą mažą padėkos ženklą. Apsvarstykite galimybę vėliau skirti didelių renginių savanorių padėkos renginį. Patarimų genijus : Išbandykite šiuos 50 pigių savanorių įvertinimo idėjų ir dovanų .
  • Sudarykite galutinę ataskaitą - Susumuokite savo išlaidas ir tai, kiek pinigų surinkote savo tikslui. Naudokite tuos išsinešimus, kad padėtumėte planuoti kitą renginį.
  • Ačiū rėmėjams - Parašykite ir išsiųskite pastabas rėmėjams ir kitiems renginių aukotojams. Naudokite informaciją iš savo galutinės ataskaitos, kad parodytumėte jiems, kaip jų globa padarė įtaką.

Kai dulkės nusės, būsite pasirengę pradėti planuoti kitų metų festivalį!

koncesijos stendas maisto idėjos

Sarah Pryor yra žurnalistė, žmona, mama ir „Auburn“ futbolo sirgalė, gyvenanti Šarlotėje, N.C.




„DesktopLinuxAtHome“ leidžia lengvai organizuoti grupes ir klubus.

mokymo veikla darbuotojams



Įdomios Straipsniai