Pagrindinis Verslas Projektų valdymo patarimai darbo vietai

Projektų valdymo patarimai darbo vietai

švarios darbo vietos su nešiojamuoju kompiuteriu nuotrauka šalia tuščio popieriaus lapo
Neaiškūs pasiūlymai, tokie kaip planavimas iš anksto ir protingas darbas projektuose, dažnai nepateikia išsamių patarimų, kaip padidinti efektyvumą. Be to, tokie aspektai kaip komandinis darbas, darbo aplinka ir moralė kartais būna neįtraukti į produktyvumo ir projekto valdymo pokalbį.

natos šalia malonaus parko

Peržiūrėkite mūsų mėgstamiausias idėjas, kad jūsų ir jūsų komandos našumas ir projektai vyktų į priekį. Galų gale, „DesktopLinuxAtHome“ egzistuoja tam, kad padidintų produktyvumą ir palengvintų grupių organizavimą. Dabar pradėkime dirbti!

Praktinės projektų valdymo idėjos

Šios idėjos yra paprastos ir lengvai įgyvendinamos keliant našumo lygį.



  • Paimkite klasę - Norėdami išmokti projektų valdymo meno, raskite internetinius kursus arba naudingą „YouTube“ vaizdo įrašą, kuriame mokoma pagrindų. Laikas, kurį skiriate mokymuisi, greičiausiai turės įtakos jūsų efektyvumo lygiui.
  • Raskite tinkamą programinės įrangos paslaugą - Paieška Capterra rasti programinę įrangą, kuri tinka jūsų projektui. Kai visa organizacija naudoja tą pačią programinę įrangą, padidėja visų produktyvumas. Keletas mūsų mėgstamiausių yra „Trello“, komandinis darbas, „Redbooth“, „AirTable“ ir „Basecamp“.
  • Padaryti sąrašą - Šiais laikais yra labai daug būdų sudaryti paprastus sąrašus. Pradedant patikimomis išmaniųjų telefonų programomis ir elektroninėmis skaičiuoklėmis, baigiant klasikiniu popieriumi ir rašikliu, sąrašas padės jums išmesti užduotis iš galvos ir į vietą, kur joms gali būti teikiama pirmenybė.
  • Didinti įvairovę - Įmonės, kurios samdo įvairius talentus, turi konkurencinį pranašumą produktyvumo srityje. Samdydami vadovus, norėtumėte pritraukti žmonių, kurie skiriasi nuo kitų komandos narių ir pasiūlys naują perspektyvą projektams.
  • Naudokite formas - Jei gaunate daug el. Laiškų apie tam tikrą temą, tai gali padėti sukurti užklausos formą naudojant „Formstack“ arba „Google“ formas. Formos yra universalios ir tokios sudėtingos, kokios jums reikia, formos - tai puiki priemonė supaprastinti projektų valdymą.
  • Apkabinkite Ganttą - „Ganto diagramos“ yra pagrindinis projekto valdymas ir puikiai tinka žmonėms, kurie mokosi vizualiai arba turi stebėti kelis projektus vienu metu. Internete ieškokite „Excel“ šablonų arba raskite programą, kuriančią pagrindines Ganto diagramas.
  • Kurkite darbo aprašymus - Jei turite sudėtingą, ilgalaikį projektą, apsvarstykite galimybę sukurti specialiai projekto organizavimo diagramą arba išsamų kiekvieno komandos nario, net savanorių, darbo aprašymą.
  • Laiko pakavimas - Kartu praleiskite laiką ir atlikite bendraminčių užduotis.
verslo susitikimai konferencijos verslo nešiojamojo kompiuterio registracijos forma verslo finansų patarėjas, konsultuojantis konsultacijas mokesčių konsultacijos, susitikimai, mėlyna registracijos forma
  • Laiko sekimas - Naudodamiesi tokiu sprendimu, kaip „TimeTap“, stebėsite laiką, kurį praleidžiate tam tikriems projektams, apie tai informuosite savo komandą, nes jūs įvertinsite, kiek užtruks ateities projektai. „Hoppier“ įkūrėja ir generalinė direktorė Cassy Aite rekomenduoja religiškai stebėti savo komandos laiką. „Nors atrodo, kad tai neturi daug bendro su projektų valdymu, iš tikrųjų tai yra labai svarbu“, - teigia Aite. Visą mėnesį Aite ir jo komanda dirbdami stebėjo savo projekto laiką. Mėnesio pabaigoje jie maždaug žinojo, kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai atlikti, todėl buvo lengva nustatyti realius būsimų projektų terminus.
  • Naudokite API - Priedai, pvz., „Zapier“, gali sujungti jūsų mėgstamas programas ir padidinti bendrą produktyvumą. Žaisk naudodamas jau naudojamus įrankius ir sužinok, kaip juos integruoti.
  • Diktantas - Jei esate linkęs pasisemti idėjų važiuodami ar vykdydami daug užduočių, diktavimo įrenginys, balso atmintinių įrašymo programa ar šią funkciją turintis išmanusis telefonas gali būti fantastiška investicija. Diktofonai taip pat yra naudingi greitai vykstantiems susitikimams, kuriuose norite dalyvauti, o ne užsirašinėti.
  • Kurkite savo darbo atsarginę kopiją - Ši idėja gali atrodyti įprasta, tačiau kiekvieną dieną žmonės praranda duomenis apie nelaimingus atsitikimus. Sukurkite savo darbo atsarginės kopijos kūrimo procesą eidami arba investuokite į atsarginę parinktį, pvz., „Box“, „Backblaze“, „Azure“, „Dropbox“, „Google“ saugyklą ar išorinį kietojo disko įrenginį.
  • Dokumento procedūros - Seanas Clancy, „Edge Marketing“ SEO direktorius, siūlo priskirti standartines visų užduočių veikimo procedūras, kad būtų užtikrintas visuotinis nuoseklumas. Taikydami palyginamąsias metodikas, galite lengvai nustatyti darbuotojus, kuriems reikalingas papildomas paskatinimas ar mokymas.
  • Pažymėti programą - Laikykite visus susitikimo užrašus vienoje vietoje naudodami vieną programą. Dar geriau, kad jų būtų galima ieškoti pagal raktinį žodį ar žymą. Užrašų įrankių pavyzdžiai yra „Evernote“, „One Note“, „Google“ dokumentai ir „Bear“. Nesate pasirengę naudotis skaitmeniniu pranešimu? Tai gerai! Pabandykite pasirinkti bloknotą, kurį lengva nuskaityti ar nufotografuoti kiekvieną puslapį, kai baigsite.

Suplanuokite klientų aptarnavimo strategijos susitikimus su registracija. Peržiūrėkite pavyzdį

Komandos patarimai projektų valdymui

Komandos yra šiuolaikinės kompanijos gyvybės šaltinis. Dažnai bendradarbiavimo komitetai ir departamentai dalijasi darbu ir kartu valdo projektus. Šie patarimai skirti komandoms, kai jos bendradarbiauja ir dalijasi informacija.



  • Bendravimas - Susitarkite dėl visos įmonės įrankio, leidžiančio greitai bendrauti visą darbo dieną. Nors el. Paštas gali būti naudingas bendraujant su žmonėmis, esančiais už jūsų organizacijos ribų, verta trumpai bendraujant su bendraamžiais darbe apie užduotis išsiaiškinti produktyvesnius sprendimus. Apsvarstykite galimybę naudoti pokalbių programinę įrangą, pvz., „Slack“, „Microsoft Teams“, „WhatsApp“ ar „HipChat“.
  • Paskirkite vieno projekto savininką - Drew Mandishas, ​​„ROI Amplified“ skaitmeninės rinkodaros direktorius, nurodo, kaip vienas projekto savininkas leidžia asmeniui užtikrinti, kad būtų laikomasi tvarkaraščio ir būtų teikiami rezultatai. Šis procesas neleidžia smulkiems daiktams patekti į plyšius ir sukelti didesnių problemų.
  • Eik vikrus - Norėdami padidinti darbo našumą, patvirtinkite judrų projektų valdymo metodą. „Airfocus“ generalinis direktorius ir vienas iš įkūrėjų Malte Scholzas įvardija judrumą kaip vieną iš geriausių savo projekto valdymo patarimų, nes tai leidžia jo komandai prisitaikyti prie terminų, suinteresuotųjų šalių ir tikslų. Vikrus metodas yra ypač paplitęs tokiose technologijų kompanijose kaip „Airfocus“, kur pakeitus vieną sąlygą, jūsų projektas gali pasikeisti. Tyrinėdami programinę įrangą, pvz., „Jira“, „Zoho Sprints“, „GitLab“ ir „Scrumwise“, perkelkite savo komandą į judrų procesą.
  • Supaprastinkite mokėjimus internetu - Jei esate mažmeninės prekybos verslas, namų ūkio tarnyba ar aukomis paremta organizacija, apsvarstykite galimybę pridėti mokėjimo internetu galimybė . Jei jau turite šią galimybę, pagalvokite apie savo, kaip komandos, patirtį ir sugalvokite, kaip ją pagerinti. Supaprastinus šį projekto aspektą, padidės produktyvumas, pajamos ir sumažės klausimų.
  • Įvertinkite efektyvumą - Kartkartėmis atlikite auditą, kad įvertintumėte įmonės produktyvumą ir pasidžiaugtumėte komandos pergalėmis.
  • Skatinkite autentiškumą - Autentiškumas yra praktika, kai jūs pripažįstate savo patirtį, kas jūs esate, ir tada atitinkamai sulyginkite savo elgesį. Tikrai autentiški darbuotojai patiria didesnę darną ir ryšį su savo komandomis.

Planuokite pietus ir mokykitės užsiregistravę. Peržiūrėkite pavyzdį

Skatinti produktyvią darbo kultūrą

Skatinkite emociškai saugią aplinką, suteikdami sveiką organizaciją, kur klesti projektai. Modeliuokite aukštą įsitraukimą ir ugdykite pasitikėjimą savo darbuotojais, suteikdami kultūrą, kurioje jie gali susitelkti ir laikytis terminų kaip grupė.

  • Bendrinti naujinius - Sukurti efektyvius vidinio ryšio kanalus. Žmonės turi žinoti, kas vyksta organizacijoje, todėl būkite naujoviški, kaip bendrauti. Apsvarstykite intraneto platformą arba įprastą komandos susitikimų ritmą, skirtą dalytis vidine informacija, pvz., Projekto prioritetais ir visos įmonės atnaujinimais.
  • Treneris savo trenerius - Mokykite projektų vadovus taikyti pozityvią koučingo taktiką, kad jie būtų pasirengę išryškinti stipriąsias savo komandos puses ir paskatinti, kai viskas pasidaro sunku. Pasiimkite vykdomojo lygio trenerį, kad parodytumėte virves visiems ir susitiktumėte individualiai su kiekvienu projekto vadovu.
  • Versti tikslą - Pagal Harvardo verslo apžvalga , vienas įkvėptas darbuotojas gali pagaminti net 2,25 vidutiniškai patenkintų darbuotojų. Raskite būdų įkvėpti ir priminti komandos nariams, kaip jie įgyvendina įmonės misiją ir viziją savo kasdieniuose projektuose ir kiek tai svarbu. Šie priminimai turėtų būti natūralūs ir ekologiški, o ne priverstiniai ar konservuoti.
  • Atsipalaiduoti - Sumažinkite stresą darbo vietoje, skatindami dėmesingumą ir pozityvumą bei pertraukas tarp projektų. Darbo vietos produktyvumo priešas yra perdegimas, stresas, išsekimas, pralaimėjimas ir atjautos nuovargis. Jūsų komanda turi būti atnaujinta ir energinga, kad neatsiliktų nuo projekto eigos. Genialus patarimas: Peržiūrėkite šiuos patarimus pakartotinai energizuoti savo darbuotojus .
  • Judėti - Skatinkite darbuotojus per pietus nueiti į sporto salę arba po pietų pasivaikščioti po apylinkes ar pasitempti tarp laiko blokų. „Net pakeisdami susitikimo vietą į kavinę už kampo ar parką kitapus gatvės, suteikiate naujos energijos“, - sako Edwardas Belleville'as, „Spacebase“ turinio rinkodaros ir ryšių su visuomene vadovas. Genialus patarimas: Pradėkite įmonės sveikatingumo programą šias idėjas ir patarimus .
  • Sukurkite savimonę - Susikurkite patirtį, padedančią žmonėms daugiau sužinoti apie save ir kitus. Didinant empatiją ir santykių patikimumą, pagerėja produktyvumas ir komandinis darbas, kai jūs kartu sprendžiate projektus ir augate kaip grupė.
  • Naujovinti - Naujoves kuriančios komandos sukuria aukštą produktyvumą ir sinergiją. „Beekeeper“ turinio rinkodaros vadovė Alexandra Zamolo paaiškina, kaip komandos nariai gali būti produktyviausi, kai jie yra skatinami būti kūrybingi, trikdantys ir netradiciniai. „Protų mūšis“ yra geras startas kiekvieną savaitę idėjoms gauti. Nesvarbu, ar jūsų laukia naujas projektas, ar trūksta laiko senesniam projektui, jūsų komanda kartu viename kambaryje palaikyti vienas kitą projekte yra naudinga.

Suplanuokite projekto išėjimo susitikimus su registracija. Peržiūrėkite pavyzdį



Sukurkite produktyvią biuro aplinką

Aplinka daro įtaką darbuotojų pasitenkinimui, kūrybiškumui ir projekto rezultatams. Būtinai pateikite savo komandai idealią darbo vietą, kurioje nebūtų rūpesčių dėl saugumo ir trukdžių.

  • Pateikite svetingumą - Duokite savo komandai nemokamos kavos, arbatos, filtruoto vandens, vaisių ir užkandžių, kol jie galės atlikti užduotis. Kai svečiai užsuka į susitikimus ar interviu, pasiūlykite jiems šviežios kavos ar vandens. Šiek tiek svetingumo reikia sukurti šilumą ir parodyti rūpestį savo darbo vietoje. Be to, kofeino tiekimas užimtiesiems projekto vadovams yra laimėjimas, laimėjimas!
  • Pagalvok apie techniką - Susirinkite susitikimų vietą naudodami paprastą, bet efektyvią technologiją. Įsitikinkite, kad visi žino „Wi-Fi“ slaptažodį, techninės pagalbos numerį, kaip projektuoti ekraną ir netgi kaip pradėti ekspromtu vykstantį vaizdo konferencinį pokalbį.
  • Lankstykite - Siūlykite lanksčią darbo laiką. Ne visi klesti pagrindinėje 9-5 stalo vietoje. Siūlykite darbuotojams laiko procentą, kai jie gali dirbti, kur tik nori, arba nustatykite tam tikras savaitės dienas kaip darbo dienas, o kitas - kaip dienas iš bet kurios dienos. Pasirinkimas ten, kur dirba jūsų darbuotojai, rodo pasitikėjimą ir sutelkia dėmesį į projekto rezultatus.
  • Atnaujinti techniką - Pateikti naujų technologijų. Tai skamba taip paprastai, tačiau darbuotojai gali iškart padidinti savo produktyvumą, kai jiems suteikiamos naujausios technologinės priemonės. Parūpinkite nešiojamuosius kompiuterius, kad darbuotojai galėtų atsinešti savo kompiuterius į susitikimus, išplėstą failų saugojimo vietą ir kelis monitorius prie kiekvieno stalo. Jūsų projektų vadovai jums padėkos!
  • Apšviesk kelią - Suteikite darbuotojams galimybę pasirinkti, koks yra jų apšvietimo lygis biure. Kai kuriose erdvėse sukurkite tik natūralią šviesą, o kitoms nustatykite ryškias fluorescencines lemputes ir visa kita. Leiskite darbuotojams paprastais būdais kontroliuoti savo erdvę, o jų projektai pakils.
  • Pridėti kūrybiškumą - Pridėkite kūrybinių elementų prie savo darbo vietos, kad paskatintumėte darbuotojus mąstyti kūrybiškai ir meniškai. Paryškinti freskos, nuotraukų galerijos ir įmonės vaizdai labai padeda individualizuoti erdvę.
  • Pridėti Augalai - Tikri augalai suteikia spalvą ir džiaugsmą bet kurioje biuro patalpoje, pakelia nuotaiką ir atneša lauko daiktų. Paraginkite darbuotojus atsivežti augalą ar du arba imtis iniciatyvos prie bendro biuro dekoro pridėti porą atsparių kambarinių augalų. Apsvarstykite sukulentus, kaktusus, bambukus, ramybės lelijas, gebenes, oro augalus, vorų ir gyvačių augalus.
  • Optimali temperatūra - Gali būti savaime suprantama, kad temperatūros pokyčiai darbo vietoje daro didelę įtaką. Termostatą nustatykite iki 71–72 laipsnių kampo ir leiskite žmonėms judėti pastate į erdvę, kurioje jie jaučiasi patogiai, arba įsirenkite kabliukus, kad žmonėms būtų lengva palikti megztinius ar striukes prie savo darbo stalo nuolatiniam naudojimui.
  • Atsistok - Siūlykite komandos nariams galimybę stovėti rašomuosius stalus, kad dirbdami jie galėtų perjungti sėdėjimą ir stovėjimą. Dovanokite didelius mankštos kamuolius tiems, kurie jų norėtų be kėdžių. Norėdami palengvinti bendradarbiavimo susitikimus, investuokite į įvairias biuro sėdėjimo galimybes.
  • Planuok linksmybes! - Jei jūsų projektai jaučiasi nuobodūs ar negyvi, kelis kartus per metus pasiimkite smagių užsiėmimų ir padidinkite komandos moralę. Naudokite šias užduoties idėjas norėdami labiau įtraukti savo darbuotojus ir atėjus metui gilintis į projektus, jie jausis labiau motyvuoti. Genialus patarimas: Be įtraukimo idėjų, išbandykite keletą iš jų renginių idėjos darbuotojų moralei pakelti .

Mes pripažįstame, kad sėkmingos organizacijos kūrimui reikalinga įvairialypė komanda su novatoriškomis strategijomis. Pasinaudokite keliais iš šių patarimų, kad pakeistumėte tai, kaip jūs ir jūsų komanda atliksite savo darbą. Ir žinokite, kad čia jus džiugina pastangos padidinti darbo našumą per išskirtinį projektų valdymą!

Erica Thomas yra „DesktopLinuxAtHome“ rinkodaros strategas ir mėgsta išnagrinėti naujas idėjas, kaip padidinti produktyvumą.


„DesktopLinuxAtHome“ palengvina verslo organizavimą.




Įdomios Straipsniai

Redaktoriaus Pasirinkimas

Kas yra Didysis Amerikos užtemimas, kada ir kur geriausia jį žiūrėti JK šįvakar ir kas yra visiškas saulės užtemimas?
Kas yra Didysis Amerikos užtemimas, kada ir kur geriausia jį žiūrėti JK šįvakar ir kas yra visiškas saulės užtemimas?
ŠIANDIEN didelė dalis JAV pirmą kartą per beveik šimtmetį patirs visišką saulės užtemimą. Didysis Amerikos užtemimas 14 valstijų visoje šalyje panardins į visišką tamsą...
„Google“ pakeičia kiaušinių salotų jaustukus, kad būtų VEGAN, o internetas siautėja
„Google“ pakeičia kiaušinių salotų jaustukus, kad būtų VEGAN, o internetas siautėja
GOOGLE tyliai pakeitė salotų jaustuką, kad jis būtų veganiškas – atsisakė kiaušinio. Šis nedidelis pakeitimas sukėlė interneto vartotojų įtūžį, kurie mano, kad naujasis salotų jaustukas reiškia, kad „Google“ dabar kalta ir…
Ar „Apple“ pakeis seną „iPhone“ bateriją ir kokie modeliai bus paveikti?
Ar „Apple“ pakeis seną „iPhone“ bateriją ir kokie modeliai bus paveikti?
„APPLE“ atsiprašė, kad tyčia sulėtino senesnius „iPhone“ modelius. Štai ką pasakė technologijų milžinas, ar jūsų telefonas yra paveiktas ir kaip „Apple“ žada atgauti pasitikėjimą ir…
Slaptas GTA 6 „išleidimo data nutekėjo“ po to, kai erelio akimis gerbėjai pastebėjo darbo sąrašą
Slaptas GTA 6 „išleidimo data nutekėjo“ po to, kai erelio akimis gerbėjai pastebėjo darbo sąrašą
GRAND Theft Auto gamintojas Rockstar Games sujaudino gerbėjus nauju darbo sąrašu. Neseniai nutekėjusi informacija rodo, kad naujasis žaidimas bus paskelbtas tiesioginiame „GTA Online Remastered“ renginyje. Naujas darbo skelbimas yra f…
„Spotify“ prideda „klausymo vakarėlio“ režimą, kuriame galite mėgautis gyvomis melodijomis su draugais ar šeima iš bet kurios vietos – kaip tai padaryti
„Spotify“ prideda „klausymo vakarėlio“ režimą, kuriame galite mėgautis gyvomis melodijomis su draugais ar šeima iš bet kurios vietos – kaip tai padaryti
SPOTIFY dabar leidžia iki penkių vartotojų klausytis mėgstamų melodijų ar podcast'ų vienu metu iš bet kurios pasaulio vietos. Antradienį paskelbta, kad grupės seanso turinio srautai…
„Flash iPhone 12 mini“ pasiūlymai suteikia jums 100 GB duomenų už 39 GBP per mėnesį „Vodafone“
„Flash iPhone 12 mini“ pasiūlymai suteikia jums 100 GB duomenų už 39 GBP per mėnesį „Vodafone“
„iPhone 12 Mini“ per Juodąjį penktadienį nesulaukė per daug dėmesio. Tačiau yra du nauji pasiūlymai, kurie galios neilgai. „Kibernetinei savaitei“ pasibaigus, Mobiles.co.uk neveikia…
„iPhone X“ funkcijos, specifikacijos, procesorius ir baterijos veikimo laikas ATSKLEISTI prieš lapkričio mėnesio išleidimo datą
„iPhone X“ funkcijos, specifikacijos, procesorius ir baterijos veikimo laikas ATSKLEISTI prieš lapkričio mėnesio išleidimo datą
APPLE gerbėjai su nerimu laukia iPhone X, kuris turėtų pasirodyti lapkritį. Dabar vaisinė įmonė atskleidė įspūdingų detalių apie pavyzdinį 10-mečio įtaisąR…